Запись к нескольким сотрудникам

Добавить людей

1. Откройте Bookings и нажмите Team.
2. Введите имя и нажмите Add person. Новый человек сразу выполняет все услуги и работает по общим часам бизнеса.
3. Откройте карточку человека, чтобы изменить имя, цвет в календаре и email. При указанном email он получает письмо по каждой своей записи с контактами клиента.
4. Отключите Works the business hours, чтобы задать человеку собственное расписание, и выключите услуги, которые он не выполняет.
5. В настройках услуги пункт Who does it показывает тот же выбор, но со стороны услуги.

Ваша неделя

• Переключатели над календарём показывают всех или одного человека. Сотрудник со своим входом сначала видит свою неделю.
• Каждая запись окрашивается в цвет своего сотрудника.
• В New booking есть строка With: Anyone available или конкретный человек. В недельном виде одного сотрудника она сразу указывает на него.
• Чтобы передать запись другому сотруднику на то же время, откройте её и измените With. Клиент получит письмо с новым именем.

На вашем сайте

• После выбора услуги клиенты выбирают Anyone available или конкретного человека. Если услугу выполняет только один сотрудник, этот шаг пропускается.
• Anyone available направляет к тому, кто свободен, а при прочих равных - к тому, у кого на этот день меньше записей.
• Свободное время каждого сотрудника зависит от его расписания и его собственных записей.

Удалить участника

• Откройте карточку человека и нажмите «Удалить из бронирований». Выберите, кто примет его будущие записи - сначала показываются все пересечения.
• За прошлыми записями сохраняется их имя. На записи всегда остаётся кто-то из команды.
• Если бизнес переходит на план с меньшим числом мест, лишние участники приостанавливаются: их бронирования сохраняются, но клиенты не могут записаться к ним на вашем сайте.